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八种公文的基本写法

经典古诗词|诗歌大全来源: http://shicimingju.cn/shige/ 2020-11-06 03:50唐宋诗词 670 ℃

重阳节的诗词-旗箭


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八种公文的基本写法

一:批示
1、批示的概念
批示,是除批复之外的一种答复性
文书,其作用与批复相同 ,常常用于转
发或者批转下级机关送来的一些对全局
有普遍意义的报告、工作总结或者请求批转下发的请示。九象网http:
批示具有批复作用,不仅可以主送
请示单位,而 且还可以主送给其他应该
遵照执行、办理的各有关单位和部门。
2、批示的写法
批示应针对转发或批转的文件内
容,表明肯定性的态度,然后希望各有
关单位和部 门执行或参照执行。除肯定
性的意见外,还可强调有关问题的典型
意义,指出贯彻执行中应该注 意的问题,
或者扼要的重复来文的重点以引起受文
者的重视。
批示与批复一样, 针对性要强,开
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门见山表明态度,行文简法,措词得当,
语句周密,表达准确。
二、指示
1、指示的概念
指示,是上级领导机关对下级机关
布置工作,阐明工作活动的指导原则时
使用的一种公文。
2、指示的特点
指示具有以下特点:
⑴原则性。必须符合党的路线、方
针、政策和国家的法律、法令,并具有
连续性。
⑵权威性。一般使用指令性语言,
不能含糊其词或模棱两可。
⑶可操作性。政策界限要规定明确,
便于掌握和执行。
⑷时效性,指示要求的时间性很强 ,
规定期限要达到的目标必须能够完成。
经努力达到的目标必须能够完成。经努
力达不 到的目标,不要勉强写上去。
⑸准确性。文字表述准确,根除空
话、套话。
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指示这一文种,我国目前党群系统
的机关使用较多,行政领导机关使用频
率较低。
“指示”不能滥用;一般日常工作应
该用“通知”,对下级布置重要工作,同
时要阐明工作活动 的原则时,才能用“指
示”。
3、指示的组成
指示在结构上,由标题和正文两部
分组成。标题包括三部分内容:
⑴发布指示的机关;
⑵指示的中心内容(概括性的);
⑶文种(指示)。如果指示的内容比
较急 切,或有时间限制,还要在标题的
“指示”前面写上“紧急”二字。作为紧急指
示发布。在标题 的下面,要注明指示发
布的时间或者文号。
指示的正文之前,先写明受文的机
关 名称,正文一般由两部分内容组成,
一是发布本指示的根据或原因;二是本
指示的具体事项而重 点是放在指示的事
项上。指示事项一般多采用分条分项的
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办法撰写。这样做不但层次清晰,易于
理解,而且便于贯彻和落实 。正文两部
分的内容如何安排。要视具体的指示而
定。一般分三个层次。第一层,简要阐
述发布本指示的依据和主旨。如果是贯
彻性指示,还要阐明贯彻有关政策、法
规的意义和有关 政策、法规的主要内容。
以及应着重在哪些方面进行贯彻。第二
层,详细写明本指示的内容。这 是正文
的重点部分。一般先用“特作如下指示”
或“为此,特发本指示”来过渡到正文。
然后展开,一般是分项写明指示的具体
条款;完成指示的办法、措施等。这部
分内容,要求具 有很强的现实针对性和
明确的工作指导思想,文字表达要讲究
简练、准确。第三层,指出落实指 示的
几点要求。然后,一般用“以上各项,希
即研究推行”或“以上诸点,望结合本地
实际情况,具体组织实施”作结。
4、指示的写作要点
撰写指示,要注意以下几点。
⑴要熟悉上情。正确了解和掌握党
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和国家的有关方针政策、法律规章,以
避免所拟写的 指示,出现政策性的偏差
或与现行法规相矛盾的现象。
⑵要熟悉下情。了解下面共和国存
在的重大问题,以使所拟写的指示能“对
症下药”。切忌泛泛而谈,言之无物。
⑶要留有余地。所拟写指示,要合
理适当,兼顾其他工作的开展。
三、函
1、函的的概念
函,指公函,亦即公务信件,用于
平行或者不相隶属机关相互商洽工作,
询问和答复问题,向有关主管部门请示
批准等,函具有以下特点:(责任编辑:
adm in)
(1)灵活简便。
(2)种类多,使用的频率高。
(3)具有公文的法定效用。
2、函的结构函的结构包括:
(1)标题通常要求写 明发文机关、
内容与文种,如:《××××关于联系临时借
房问题的函》。如属回复问题的函, 则多
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在“函”字前加“复”字。如《关于建设单位
为动迁户建房问题的复函》。
(2)主送机关即对函负办理或答复
责任的机关。除普发性的函以外,一般
要求一个主送机关。
(3)正文需写明下述三部分内容:
①制发函的根据与理由。如“根据国
务 院国发[19××]×××号文件关于凡新建
(包括统建和自建)、扩建宿舍,都应把
必须的生 活服务设施包括进去,商业服
务网点应占新建扩建面积的7%左右的
规定,请你局……。”
②商洽或询问(答复)以及请求批
准的具体事项。要求中心明确、内容具
体、方便 对方办理或答复。
③结尾通常适宜使用致意性的词
语,如“致以敬礼”、“谨致谢忱”、 或以“特
此函告”、“特此申请”、“为盼”、“为荷”
等专用语结束上文。
3、函的写作要求
(1)以简要的文字,将需要商洽、
询问(答复)、申请、知照的事项 (问题)
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明确、具体地交待清楚。
(2)用语谦和,讲究分寸函,应用
于平行机关之间相互协商,配合与互通
信息。 因此,用语要讲究礼节,不使用
告诫、命令性的词语,语气应委婉得体。
涉外公函或不相隶属机 关之间的公函,
必要时还要使用尊称与致意性词语。但
是公函与私人信件有严格的区别,机关< br>之间的诚恳致意是必要的,但不要形成
客套;尊重对方是应当的,但不可过分,
形成恭维 奉迎。用语应当适度,掌握分
寸。
(3)函主要用于说明有关事项与提
出要求。
(4)函是正式公文的文种,必须行
文郑重必须具备正式公文的规范格式,
使用印 有发文机关名称的信纸,拟定标
题,编制发文字号,结构要求完整。
4、函的分类与各类函的撰写要点
(1)商洽公务的函这种函,应当在
正文中首先写明制 发函的根据和理由,
即说明来函的意图,而后陈述需要商洽
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的具体事项,要求观点明确、意见具体、
词语得体、清楚,方便 对方理解与答复。
在下文的结尾处可以提出予以复函或予
以尽快办理的具体要求,如“上述要求 ,
请予答复”或“烦请尽快函复为盼”、“请予
大力协助为盼。”
(2)询问与 答复问题的函询问问题
的函,亦称问函,要求集中询问一个问
题,方便对方尽快答复。所询问的 内容
应属本机关职责范围内应当予以解决或
回答的但又确实无据可查难以回答(解
决) 的问题。不要把本属自己可以解决
(回答)的问题不经认真调查或思考随
意加给对方,徒增对方 的负担。复函,
要求针对来函内容给予确切答复,首先
应表明是否同意的明确意见,然后说明< br>理由,或提出具体的处理办法,切忌发
表无针对性的空说议论。要求用语准确、
对策明确 可行。结尾处,可以写“特此复
函”或“此复”。
(3)请求批准的函请求批准的函,< br>主要用于向平行或不相隶属的主管机关
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请求批准有关经费、物资 、人员编制、
机构设置、调配干部、税收、营业执照、
招生、专业增减等事项。属于平行文。< br>撰写这种公文,要求理由充分,请求批
准的事项明确清楚;一事一文,即一份
公函集中请 求批准一件事情;用语应简
明得体,力求争得对方的支持。在结尾
还应进一步明确行文目的。表 明“请予批
准”、“请予回复”或“请予协调解决”的具
体要求。
四、通知
1、通知的概念
通知是用于批下级机关的公文、转
发上级机关和不相隶属机 关的公文、发
布规章、传达要求下级机关办理和有关
单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部和一种公文。
2、通知和特点
(1)适用范围的广泛性。在所有的
公文中,通知的适用范围最为广泛,上
至高层机关,下至基层单位;大到全国
范围内重 大安排,小至一个单位内部告
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知一般事项,都可以用通知行文。(责任
编辑:九象网http:)
(2)文体 功用的晓谕性。通知总是
有所告晓,有所要求,即包括“晓”和“谕”
两种功用,或告诉人们有 关事项,或要
求办理,遵照执行。
(3)知照事情的时间性。在所有公
文中,通 知的时间性最强,通知事项或
要求办理的事情,往往都有很强的时间
要求,即使是规定性通知也 不像其它规
范性文件具有较长期的时效。
通知是一种使用范围较广的公文。
从内 容性质上看,可分为批示性通知、
指示性通知、一般事务性通知和会议通
知四种。
3、通知的写法
通知一般由标题、主送机关、正文、
落款和日期构成。
( 1)标题:通知标题一般由发文机
关、事由和文种三部分组成。有的还要
根据具体情况写明“联 合通知”、“紧急通
知”、“重要通知”、“补充通知”等。非正
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式文件处理的一般性通知,标题可直接
标出文种。
(2)主送机关:在标题下、正文前
顶格写受文的单位或个人。(3)正文:
通知 正文包括通知的缘由、通知事项、
通知要求三部分。不同种类的通知其正
文的写作有所不同。
发布性通知一般很简短,写明发布
的意义和目的,提出执行的要求。如果
在正文和 题目中已指明所发布的文件名
称,也可在正文后不在注“附件”的字样,
直接将所发布的文件附 在通知后即可。
指示性通知的正文包括两个部分。
开头部分写明通知的原由,可以写当前
存在的问题,发本通知的意义,也可以
写“特发本通知”或“特通知如下”转入通
知的 内容。通知的内容大多采用分条列
项法,具体地提出要求、措施和办法,
指示性通知一般不单独 结尾,以正文的
完结而结束。
会议通知的正文要具体全面。一般
包括:召开会议 的机关、会议名称、召
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开会议的起止时间、地 点、会议内容和
任务,参加会议的人员范围和人数、入
场凭证、报到时间和地点、与会人员须< br>携带的文件材料、其它要求事项等内容。
任免通知的正文比较简单,只要写
清决定 任免的时间、机关、会议和依据
文件,,以及任免人员的具体职务就可以
了。
一 般性通知所涉及的事项比较具
体,正文主要交待要办什么事,什么时
间完成和要求等,有的告诉 受文单位一
些事项,以便工作联系,不须办理。
(4)落款和日期。在正文的右下方,
写上发文机关和名称和发文日期。
一般说,通知是 下行文,不能向上
级机关、同级机关和不相隶属的机关发
通知。但在实际工作中,有时通知的事
项不仅需要自己的下级单位知道,同时
也需要同级机关和不相隶属的机关了
解,通知送 交上级机关和其它单位,而
不必向他们另发通知。
写通知一忌罗嗦,二忌条理不清,--------------------精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅 读下载---------------------
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三忌无谓的客套寒暄。通知是一种简洁
明确的公文,决不能用写私函的方式来
写通知。
五、会议纪要
1、会议纪要的的概念
会议纪要是一种记载和传达会议情
况或主要精神、议定事项等内容的规定
性公文。
2、会议纪要的分类
会议纪要大致有两种类型:
(1)办公会议纪要。又称日常行 政
工作会议纪要。主要用来反映党政机关、
人民团体、企事业单位的领导机关开会
研究 问题、部署工作的情况,其作用是
为机关单位工作的开展提供实在的指导
和具体的依据。
(2)专项会议纪要。各种各样的交
流会、座谈会、研讨会的会议纪要,多
属于这 一类型。这种会议纪要常常通过
对涉及有关工作的重要方针、政策理论
原则问题的交流、讨论情 况的纪实,给
人们以深刻的启发,给工作以宏观的指
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导。但是它未经领导机关批转,就不具
有像办公会议纪要那样的行政约束力。
3、会议纪要的组成会议纪要一般由
标题、开头、主体、结尾四部分组成。
(1)标题。 例会、办公会议纪要的
标题,要求标明是何单位、何种性质的
会议。其他会议纪要的标题一般由 会议
召开单位、会议名称和文种组成,也有



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